社区组织者指南

• 所有 Elastic 用户组均受我们的社区行为准则管辖。通过注册成为 Elastic 用户组组织者，您同意遵守行为准则，并确保社区组参与者也这样做。社区行为准则始终在线提供，供任何人在此处查看。
• 首先联系其他用户组来开始您的社区组织工作，以宣传即将成立的新小组并招募演讲者。其他用户组是现有的小组，讨论的话题也与 Elastic Stack 的用户感兴趣，例如当地的 Python 用户组或大数据用户组。
• 我们有为与会者准备食物和饮料的预算，并且可以通过向 [email protected] 发送请求来安排场地和餐饮。我们无法在每种情况下都提供帮助，但我们会尽力提供帮助。
• 确保场地具有正确的资源（投影仪等）并且适合听众。
• 我们在这里帮助您在聚会中取得成功！您始终可以通过 [email protected] 联系我们寻求帮助。

在开始一个新的聚会小组之前，重要的是要问一下您是否能够保持小组的活跃度。如果定期找到演讲者很困难，或者您认为您大部分时间都是唯一的演讲者，那么最好在其他聚会小组中谈论 Elasticsearch 和 Elastic Stack 主题。

例如，如果在泰国曼谷启动一个聚会小组，请查看

http://www.meetup.com/cities/th/bangkok/

曼谷技术聚会听起来像是一个对 Elastic 相关主题非常感兴趣的小组。如果您对 Rails 或 Javascript 感兴趣，另一个不错的选择可能是 BKK Rails & Javascript Meetup。Elasticsearch 都有这两种语言的客户端。

我们并不是要阻止任何人创建新的聚会小组，只是指出还有其他方法可以向当地社区进行宣传，这些方法比自己做所有事情更容易。联系其他社区用户组（也称为亲和小组）的过程也有助于将信息传播给许多不同的潜在用户，因为您是在人们习惯去的地方与他们见面，而不是邀请他们做一件全新的事情。在开始新的聚会小组之前，先向现有小组进行一两次演讲也是值得的，因为这会让人们知道您计划启动一个 Elastic 聚会小组。在您的演讲中，您可以询问人们是否有兴趣参加。此过程将帮助您在小组正式启动之前找到潜在的演讲者和组员。

如果您发现有很大的兴趣 - 我们知道您会发现 - 那就该启动一个专门针对 Elastic 的聚会小组了。与其他用户组建立良好的关系总是好的，这样您可以邀请他们宣传您的会议，并向您的组员提供同样的服务。

这是芝加哥的一个例子，Ansible 的人在参加了前一天晚上的 Elasticsearch 聚会 ES+Ansible 后，向他们的小组宣传了一个 Elasticsearch 聚会

http://www.meetup.com/Ansible-Chicago/messages/boards/thread/48547797

在 Elastic 乐于支持您工作的众多方式中（更多详细信息请参见本文档），我们很乐意支付 meetup.com 的任何组织者会费。我们实现这一点的最简单方法是在 meetup.com 上为您设置小组。只需发送邮件至 [email protected] 即可联系我们并开始与我们合作。

如果您已经在 meetup.com 上启动了一个小组，但希望 Elastic 帮助组织和支付会费，我们很乐意提供帮助。请通过 [email protected] 联系我们，以便我们与您合作，让我们的员工之一成为小组的组织者（一个用户角色，意味着 Meetup.com 会向该用户收取会费）。

您可能想知道我们在 meetup.com 上如何设置新的聚会小组，包括命名、徽标等。以下是更多详细信息

我们有一个专门为 Elastic 用户组设计的特殊徽标。我们希望您会使用并喜欢它。如果您将其他图像用于 Elastic 用户组，那也没关系，但我们会确保它不会与我们的品牌指南冲突。

我们称我们的组为 Elastic 用户组，以涵盖 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats 或它们作为 Elastic Stack 的组合能力，更不用说 ES-Hadoop、Elastic Cloud 以及人们与 Elastic Stack 一起使用的所有出色的生态系统项目，例如 Puppet。

Meetup.com 有一个功能，您可以为您的组参与者命名。把它想象成一个团队名称。我们称我们的用户组成员为 Elastic Fantastics。因为它很有趣，而且 Elastic Stack 很棒！

Meetup.com 允许您为您的用户组创建自定义 URL。

小组自定义 URL 将是-Elastic-Fantastics，例如，http://www.meetup.com/Salt-Lake-City-Elastic-Fantastics/

各地区一致的 URL 使您附近的人更容易找到您的聚会小组。

Meetup.com 要求每个小组都提供描述。以下是我们想出的

这个小组适合任何对开源搜索、日志记录、分析和数据可视化感兴趣的人。我们主要关注这些开源项目 — Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats — 但我们也欢迎关于数据探索任何方面的讲座。

如果小组描述中有任何不同的内容您想看到，请告诉我们！

当新成员加入聚会小组时，可以选择询问他们一组加入时的问题。这些问题的答案将显示在他们在小组中的 Meetup 用户个人资料上。

成员不必回答这些问题，但我们当然希望他们回答，因为它将有助于我们在未来更好地规划聚会。

以下是加入时的问题，以及我们提出每个问题的原因

问题 1：您是如何听说这次聚会的？
原因：此信息有助于我们了解如何最好地招募新的聚会参与者。

问题 2：您希望通过参加这次聚会获得什么？（例如，享受同伴的陪伴、修复一个难啃的错误、找到工作等）
原因：此信息有助于我们了解如何最好地满足用户组成员的需求。如果人们主要是想找机会了解其他用户，这告诉我们应该每隔几个月安排一次休闲茶点聚会，而不仅仅是讲座。如果很多人说他们希望学习如何部署 Elastic Stack，这有助于我们选择未来的演讲者。

问题 3：您目前正在使用还是计划使用 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和/或 Beats？请告诉我们您的一切。我们将使用您的回复来帮助我们更好地了解哪些讲座对小组最有利。
原因：此问题的回答有助于确定小组最适合的讲座类型。如果我们发现大多数参与者对电子商务或日志分析感兴趣，那么聚会上的讲座可以根据这些兴趣进行调整。

问题 4：我们喜欢 Elastic Stack，但我们也喜欢很多其他技术。您还想听哪些其他主题？（例如，DevOps、监控、API 等）
原因：尽管谈论 Elastic Stack 很棒，但我们知道我们的小组参与者关心许多技术领域。提出这个问题有助于我们了解哪些相关主题对小组有用，这些信息有助于招募演讲者。

问题 5：您是否有兴趣在未来的聚会上发言？我们欢迎 2 分钟的闪电演讲到 1 小时的深入讲解。您是否有兴趣主持聚会？如果您对这个问题回答“是”，小组组织者将与您联系以进行跟进。
原因：正如您将在本文档后面看到的那样，主持定期聚会最困难的部分之一是找到演讲者。我们希望这个问题能够发现许多人很高兴与小组分享他们的故事和专业知识，并使组织者的生活更轻松。

当有人加入特定的聚会小组时，会向他们显示一条欢迎消息。以下是我们想出的

感谢您的加入！如果您有兴趣了解更多关于 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats 项目的信息并为之做出贡献，请访问 https://elastic.ac.cn/community

如果欢迎消息中有任何不同的内容您想看到，请告诉我们！

如果 Elastic 支付小组的茶点或 meetup.com 会费，我们要求在 meetup.com 上被命名为聚会的赞助商。

对于您的第一次聚会，通常最好是介绍一下 Elasticsearch 或 Elastic Stack，然后邀请其他有意愿演讲的人联系我们，以便将来安排演讲。我们会以 T 恤、其他礼品和我们永恒的感激之情来奖励聚会组织者和演讲者。如果您在第一次聚会上就能找到不止一位演讲者，那您就做得非常出色，我们会非常兴奋！

如果您正在寻找更多的演讲者，在会议期间当面询问总是最好的方法。当然，另一个寻找演讲者的好方法是在您的聚会讨论区寻求帮助。这里有一封示例电子邮件，可以帮助您入门

您好，各位 Elastic 粉丝！
首先，感谢您加入本群组。很高兴看到大家对 Elastic 的兴趣日益增长。
我们正在为聚会寻找演讲者。任何有关于 Elasticsearch、Kibana、Logstash 或 Beats 的内容都可以分享。嘿，即使只是相关的，也欢迎来分享您的经验和知识！
我们感兴趣的一些主题

• 您如何使用 Elastic 产品来解决您公司中的问题
• 您使用 Elastic Stack 中的组件做了哪些有趣的副项目
• 深入探讨 Elasticsearch 的某个特定功能
• Logstash 的一种创新用法，让您的生活更轻松
• 构建您自己的 Beat

我们欢迎任何愿意演讲的人，无论是新手还是经验丰富的人！演讲时长可长可短，由您自行决定。:)

最好找一位可以演讲 45 分钟的演讲者，或者找 2-3 位愿意每人演讲 15-20 分钟的演讲者。在这两种情况下，演讲者都应在演讲后安排一些问答时间。请务必设置议程，使演讲在开门后至少 15 分钟开始，最好是 30 分钟。这样可以让人们有时间吃点零食，也让迟到的人可以到达而不干扰演讲。

如果您只能为一个聚会找到一位演讲者，那也没关系。即使您无法用演讲填满整个小时，如果距离上次聚会已经过了 2 个月或更长时间，那么让大家聚在一起仍然是一件好事。您可以用观众的开放式问答来填补时间。如果您无法回答每一个问题，那也没关系。您可以随时联系 Elastic 团队，以获得观众提问方面的帮助。

• 考虑采用开放空间式的聚会。没有议程，参与者可以自由提出主题，并与其他感兴趣的参与者一起讨论这些主题。
• 邀请参与者报名进行 2-5 分钟的闪电演讲，主题不限，并尽可能多地安排。准备完整的演讲可能很困难，但是大多数人都可以轻松地谈论 2-5 分钟，关于激励他们的话题，从 Elasticsearch 到电动汽车都可以。享受彼此学习的乐趣！
• 要求演讲者准备 Pechakucha 式的演讲，即 20 张幻灯片，每张幻灯片只有 20 秒。很多人都熟悉这种格式，就像 Ignite talks 一样，所以如果您听说过 Ignite，您就听说过 Pechakucha。
• 没有安排演讲者，但仍然想聚会并专注于讨论？选择一个短视频（10-15 分钟）在聚会开始时播放，其余的议程则用于小组讨论和了解该特定主题。参与者可以分享他们读过的有用文章，他们自己关于该主题的经验，或者观看视频后提出的问题。比独自坐在办公桌前观看更有趣！
• 欢迎并鼓励提出建议。

对于许多人来说，参加晚上的聚会可能很困难。他们可能有家庭责任，参加课后培训，或者只是在工作一天后非常疲惫。如果您有兴趣多走一步，可以考虑每隔几个月在不同时间举办聚会，例如在早餐或午餐时间或在周末举行。

在继续之前，请在聚会群组讨论区询问是否任何群组成员可以在这些其他时间参加聚会。如果您得到足够多的参与者，那就行动吧！您可能会发现您不仅会看到熟悉的面孔，还会看到许多新朋友。

如果在其他时间安排的聚会之后，您发现大家对其他时间段有很大的兴趣，您可能会找到一些只能参加早餐/午餐/周末会议的人愿意与您一起组织这些活动。

Meetup.com 为每个群组提供讨论区。一般来说，我们更希望大家不要在这些讨论群组中发布营销信息，除非对聚会的参与者有明显的好处，例如培训或会议的特别折扣代码。如果您想知道某件事是否适合在讨论区发布，请自行判断。如果感觉不合适，那可能就是不合适。您是您所在地区技术社区的最佳专家。

我们还要求大家不要将我们的聚会讨论区用于招聘目的。如果您正在招聘，最好亲自去参加聚会，与您未来的候选人见面。

任何希望为线下聚会小组提供支持的公司或组织都应该得到线下聚会组织者的感谢，以感谢他们的赞助。在活动的开始和结束语中都表达感谢是值得的。最佳实践是在感谢时具体说明，例如，“感谢 Elastic 为今晚的聚会提供了食物和饮料。”或“感谢 Xing 今天接待我们！”

如果线下聚会赞助商希望在聚会开始时进行简短的公告，最佳实践是分配 1-2 分钟给他们这样做。重要的是以适合听众的方式进行这些公告。技术聚会不是推销产品或其他商业请求的合适场所。

那么，如何以正确的方式进行这些公告呢？

公告应非常简短。演讲者应该有足够的时间介绍自己，说明他们组织的名称，他们为什么为赞助本次聚会感到自豪，以及如何与他们联系以跟进关于 $TOPIC 的事宜。

这是一个以正确方式完成的招聘公告示例

“大家好。我叫 Bob Sampleperson，来自 Awesome 公司。我们是 Elastic Stack 的重度用户，我们很自豪能够赞助今晚的茶点，以此回馈社区。我们也在招聘，所以如果您有兴趣了解我们 JavaScript 开发人员的职位空缺，请在今晚的演讲结束后与我联系！”

这是另一个以正确方式完成的公告脚本示例，这次来自一家希望参与者购买特定产品的公司。

“大家好！我叫 Jeanette Examplehuman，来自 Elastic，一家开发 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats 的公司。我们很荣幸赞助今晚的聚会，并帮助社区聚集在一起进行知识分享。如果您想了解更多关于我们产品的信息，包括支持或培训课程，请在今晚的演讲结束后告诉我！”

虽然我们显然希望求职者找到工作，并希望我们的与会者在他们的商业努力中取得成功，但在沟通这些事项时，有正确的方式。

对于希望从线下聚会中寻找候选人的招聘人员来说，招聘公司赞助线下聚会的茶点，并向听众快速宣传一下正在为特定职位寻找候选人是完全合适的。公告应简短而直接，引导潜在候选人在演讲结束后与招聘机构联系。

社区导向的活动不欢迎销售推销。演讲者如果利用他们的时间来销售特定产品，也会发现他们的演讲不受欢迎，因此采用“硬销售”方法在策略上是无用的。提及您的公司销售产品是可以的，但演讲应侧重于产品的技术方面，并鼓励人们尝试，而不是解决方案销售。

提及人们可以在哪里在线或在演讲结束后亲自了解更多关于购买的信息是完全可以的。如果关于如何以及在哪里购买的讨论超过您演讲的 1-2 分钟，那么您就是在进行销售推销。重写这些幻灯片！