社区组织者指南

• 所有 Elastic 用户组均受我们社区行为准则的约束。通过注册成为 Elastic 用户组组织者，即表示您同意遵守行为准则，并确保社区小组参与者也这样做。社区行为准则始终可在此处在线查看。
• 首先联系兴趣相投的用户组，宣传即将创建的新组并招募演讲者，从而开始您的社区组织工作。兴趣相投的用户组是指讨论 Elastic Stack 用户也感兴趣的主题的现有组，例如本地 Python 用户组或大数据用户组。
• 我们有预算为与会者提供餐饮，并且可以通过向 [email protected] 发送请求来安排场地和餐饮。我们无法在所有情况下都提供帮助，但我们会尽力提供帮助。
• 确保场地拥有正确的资源（投影仪等），并且 适合观众。
• 我们随时准备帮助您成功完成 Meetup 任务！您可以随时通过 [email protected] 与我们联系以获取帮助。

在开始新的 Meetup 小组之前，重要的是要问问自己是否可以保持小组的活跃度。如果很难定期找到演讲者，或者您认为您在大多数情况下将是唯一可用的演讲者，那么最好在其他 Meetup 小组中谈论 Elasticsearch 和 Elastic Stack 主题。

例如，如果要在泰国曼谷建立一个 Meetup 小组，请查看

http://www.meetup.com/cities/th/bangkok/

曼谷技术 Meetup 听起来像是一个对 Elastic 相关主题非常感兴趣的小组。如果您对 Rails 或 Javascript 感兴趣，另一个不错的选择可能是 BKK Rails 和 Javascript Meetup。Elasticsearch 同时拥有这两种语言的客户端。

我们并不是要阻止任何人创建新的 Meetup 小组，只是想指出，还有其他方法可以比自己动手更容易地向当地社区推广。联系其他社区用户组（也称为兴趣小组）的过程也有助于向许多不同的潜在用户传播信息，因为您是在人们习惯去的地方与他们见面，而不是邀请他们去做一件全新的事情。在开始一个新的 Meetup 小组之前，在现有的 Meetup 小组上做一两次演讲也是值得的，因为这将使您有机会让人们知道您正在计划创建一个 Elastic Meetup 小组。在您的演讲中，您可以询问人们是否有兴趣参加。这个过程将帮助您在正式开始组建小组之前找到潜在的演讲者和小组成员。

如果您发现大家都很感兴趣（我们知道您会发现的），那么是时候创建一个专门的 Elastic Meetup 小组了。与其他用户组建立良好的关系总是好的，这样您就可以邀请他们为您的会议做广告，并向您的小组成员提供同样的机会。

这里有一个来自芝加哥的例子，Ansible 的人在参加了前一天晚上的 Elasticsearch Meetup ES+Ansible 之后，向他们的小组推广了一个 Elasticsearch Meetup。

http://www.meetup.com/Ansible-Chicago/messages/boards/thread/48547797

在 Elastic 乐于支持您的工作的众多方式中（更多细节请参阅本文档），我们很乐意支付 Meetup.com 上的任何组织者费用。我们实现这一目标的最简单方法是在 Meetup.com 上为您创建小组。只需发送邮件至 [email protected] 与我们联系，并开始与我们一起进行。

如果您已经在 Meetup.com 上创建了一个小组，但希望 Elastic 帮助组织和支付费用，我们很乐意提供帮助。请通过 [email protected] 联系我们，以便我们可以与您合作，让我们的一个员工成为该小组的组织者（用户角色意味着 Meetup.com 会向该用户收取费用）。

您可能想知道我们是如何在 Meetup.com 上创建新的 Meetup 小组的，包括命名、徽标等。以下是更多细节。

我们有一个专门用于 Elastic 用户组的徽标。我们希望您能使用并喜欢它。如果您为 Elastic 用户组使用其他图像，那也很好，但我们会确保它不与我们的品牌指南冲突。

我们将我们的用户组称为 Elastic 用户组，以涵盖 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats，或它们组合在一起的 Elastic Stack，更不用说 ES-Hadoop、Elastic Cloud 以及人们与 Elastic Stack 一起使用的所有优秀的生态系统项目，例如 Puppet。

Meetup.com 有一个功能，您可以为您的组成员起一个名字。把它想象成一个团队名称。我们称我们的用户组成员为 Elastic Fantastics。因为它很有趣，而且 Elastic Stack 非常棒！

Meetup.com 允许您为您的用户组创建一个自定义 URL。

小组自定义 URL 将是-Elastic-Fantastics，例如，http://www.meetup.com/Salt-Lake-City-Elastic-Fantastics/

跨地区的统一 URL 使您附近的人们可以轻松找到您的 Meetup 小组。

Meetup.com 要求为每个小组提供描述。以下是我们想出的内容

这个小组面向所有对开源搜索、日志记录、分析和数据可视化感兴趣的人。我们主要关注这些开源项目 - Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats - 但我们也欢迎关于数据探索的任何方面的演讲。

如果您希望在小组描述中看到不同的内容，请告诉我们！

当新成员加入 Meetup 小组时，可以选择向他们询问一组入会问题。这些问题的答案将显示在他们的小组 Meetup 用户资料中。

成员不需要回答这些问题，但我们当然希望他们能回答，因为这将有助于我们更好地规划未来的 Meetup。

以下是入会问题，以及我们为什么要问每个问题

问题 1：您是如何知道这次 Meetup 的？
原因：这些信息有助于我们了解如何最好地招募新成员参加 Meetup。

问题 2：您希望通过参加这次 Meetup 获得什么？（例如，享受与同行相处的时光、解决一个棘手的错误、找到一份工作等）
原因：这些信息有助于我们了解如何最好地满足用户组成员的需求。如果人们主要是想借此机会认识其他用户，那就告诉我们，我们应该每隔几个月安排一次非正式的聚会，而不仅仅是演讲。如果很多人说他们希望学习如何部署 Elastic Stack，那将有助于我们选择未来的演讲者。

问题 3：您目前是否正在使用或计划使用 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和/或 Beats？请告诉我们所有相关信息。我们将根据您的回答来帮助我们更好地了解哪些演讲对小组最有利。
原因：对这个问题的回答有助于确定最适合小组成员的演讲类型。如果我们发现大多数参与者对电子商务或日志分析感兴趣，那么 Meetup 上的演讲就可以根据这些兴趣进行调整。

问题 4：我们喜欢 Elastic Stack，但我们也喜欢很多其他技术。您还想了解哪些其他主题？（例如，DevOps、监控、API 等）
原因：尽管谈论 Elastic Stack 非常棒，但我们知道我们的小组参与者关心许多技术领域。问这个问题有助于我们了解哪些相关主题对小组有用，这些信息在招募演讲者时会有所帮助。

问题 5：您是否有兴趣在未来的 Meetup 上演讲？我们欢迎 2 分钟的闪电演讲到 1 小时的深度探讨。您是否有兴趣主持一次 Meetup？如果您对这个问题的回答是肯定的，小组组织者将与您联系，进行后续跟进。
原因：正如您将在本文档后面看到的那样，举办定期 Meetup 最困难的部分之一是寻找演讲者。我们希望这个问题能发现一些乐于与小组分享他们的故事和专业知识的人，并让组织者的生活更轻松。

当有人加入某个 Meetup 小组时，会向他们显示一条欢迎信息。以下是我们想出的内容

感谢您加入我们！如果您有兴趣了解更多关于 Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats 项目的信息并为其做出贡献，请访问 https://elastic.ac.cn/community

如果您希望在欢迎信息中看到不同的内容，请告诉我们！

如果 Elastic 承担了某个小组的茶点费用或 Meetup.com 会费，我们会要求在 Meetup.com 上将我们列为该 Meetup 的赞助商。

对于您的第一次 Meetup，通常最好是介绍一下 Elasticsearch 或 Elastic Stack，然后邀请其他想演讲的人联系，以便在未来的 Meetup 上获得演讲机会。我们用 T 恤、其他礼物和我们永恒的感激之情来奖励 Meetup 组织者和演讲者。如果您能在第一次 Meetup 上找到不止一位演讲者，那么您就做得非常出色，我们感到非常激动！

如果您正在寻找更多演讲者，最好的做法是在会议期间当面询问。然而，另一个寻找演讲者的有效方法是在您的 Meetup 讨论板上寻求帮助。以下是一封示例电子邮件，可以帮助您入门

各位 Elastic 爱好者，您好！
首先，感谢您加入本小组。很高兴看到大家对 Elastic 的兴趣与日俱增。
我们正在为 Meetup 寻找演讲者。任何想分享关于 Elasticsearch、Kibana、Logstash 或 Beats 的内容的人都可以来。嘿，即使只是稍微相关，也欢迎您来分享您的经验和知识！
我们感兴趣的一些主题

• 您是如何使用 Elastic 产品解决公司问题的
• 您使用 Elastic Stack 的组件做了哪些有趣的副项目
• 深入探讨 Elasticsearch 的某个特定功能
• 以新颖的方式使用 Logstash，让您的生活更轻松
• 构建您自己的 Beat

我们欢迎任何愿意发言的人，无论是新手还是经验丰富的人！演讲的长短也可以根据您的喜好来决定。:)

最好找一位可以演讲 45 分钟的演讲者，或者 2-3 位愿意分别演讲 15-20 分钟的演讲者。 无论哪种情况，演讲者都应该预留一些时间在演讲结束后进行问答。 请确保将议程设定为在开门后至少 15 分钟后开始演讲，最佳做法是 30 分钟。 这可以让大家有时间吃点心，也让迟到的人可以在不打扰演讲的情况下入场。

如果您只能为一次聚会找到一位演讲者，那也没关系。 即使您无法用演讲填满整个小时，但如果距离上次聚会已经有两个月或更长时间了，那么让大家聚在一起仍然是一件好事。 您可以利用观众的公开问答来填补时间。 如果您无法回答所有问题，那也没关系。 您可以随时联系 Elastic 团队，寻求帮助来回答观众的问题。

• 考虑采用开放空间风格的聚会。 没有议程，参与者可以自由提出主题，并与其他感兴趣的参与者一起讨论这些主题。
• 邀请参与者报名参加 2-5 分钟的闪电演讲，主题不限，并尽可能多地安排演讲。 想出一个完整的演讲可能很困难，但大多数人都可以轻松地就他们感兴趣的话题发表 2-5 分钟的演讲，从 Elasticsearch 到电动汽车。 享受彼此学习的乐趣吧！
• 要求演讲者以PechaKucha风格准备他们的演讲——20 张幻灯片，每张幻灯片只有 20 秒的时间。 许多人熟悉这种格式，因为它被称为Ignite 演讲，所以如果您听说过 Ignite，那么您就听说过 PechaKucha。
• 没有演讲者，但仍然想以讨论为重点进行聚会？ 选择一个简短的视频（10-15 分钟）在聚会开始时播放，其余的议程用于小组讨论和学习该特定主题。 参与者可以分享他们读过的有用文章、他们自己对该主题的经验或他们在观看视频后产生的问题。 比一个人坐在办公桌前观看更有趣！
• 欢迎并鼓励提出建议。

对于许多人来说，参加晚间聚会可能很困难。 他们可能有家庭义务，参加下班后的培训，或者在工作了一天后感到非常疲惫。 如果您有兴趣更进一步，可以考虑每隔几个月在不同的时间举办聚会，例如早餐、午餐时间或周末。

在继续之前，请在 Meetup 小组讨论区询问是否有任何小组成员能够在这些备选时间参加聚会。 如果有足够多的人愿意参加，那就去吧！ 您可能会发现，您不仅会看到熟悉的面孔，还会看到许多新面孔。

如果在一次备选时间的聚会后，您发现大家对备选时间很感兴趣，您可能会发现，那些只能参加早餐/午餐/周末聚会的人中，有人愿意帮助您组织这些活动。

Meetup.com 为每个小组都提供了讨论区。 总的来说，我们希望大家不要在这些讨论组中发布营销信息，除非这对 Meetup 的参与者有明显的好处，例如培训或会议的特别折扣码。 如果您想知道某些内容是否适合发布在讨论区，请自行判断。 如果您觉得不合适，那很可能真的不合适。 您是自己所在地区技术社区中最了解情况的专家。

我们还要求大家不要将我们的 Meetup 讨论区用于招聘目的。 如果您要招聘，最好亲自参加 Meetup，与您的潜在候选人见面。

任何希望为 Meetup 小组提供支持的公司或组织都应该得到 Meetup 组织者的感谢。 最好在活动的开幕词和闭幕词中表达感谢。 最佳做法是在致谢时具体说明，例如“感谢 Elastic 为今晚的 Meetup 提供食物和饮料。” 或“感谢 Xing 今天招待我们！”

如果 Meetup 赞助商希望在 Meetup 开始时发布简短公告，最佳做法是为其分配 1-2 分钟的时间。 发布这些公告时，务必采用适合观众的方式。 技术 Meetup 不是产品推销或其他商业招揽的合适场所。

那么，如何才能以正确的方式发布这些公告呢？

使公告非常简短。 演讲者应该有足够的时间介绍自己，说明其组织的名称，说明他们为什么自豪地赞助此次 Meetup，以及说明如何与他们联系以跟进有关 $TOPIC 的信息。

下面是一个以正确方式发布招聘公告的例子

“大家好，我叫 Bob Sampleperson，来自 Awesome 公司。我们是 Elastic Stack 的重度用户，我们很荣幸能够赞助今晚的茶点，以此回馈社区。我们也在招聘，所以如果您有兴趣了解我们 JavaScript 开发人员的职位空缺，请在今晚的演讲结束后与我们联系！”

**下面是另一个以正确方式发布公告的例子**，这次是一家希望参与者购买特定产品的公司。

“大家好！我叫 Jeanette Examplehuman，来自 Elastic，Elasticsearch、Kibana、Logstash 和 Beats 背后的公司。我们很荣幸能够赞助今晚的 Meetup，并帮助社区成员齐聚一堂，分享知识。如果您想了解更多关于我们产品（包括支持）或我们培训课程的信息，请在今晚的演讲结束后告诉我！”

虽然我们显然希望求职者找到工作，也希望我们的与会者在他们的商业活动中取得成功，但在沟通这些事情时，应该采用正确的方式。

对于希望从 Meetup 中寻找候选人的招聘人员来说，招聘公司完全可以赞助 Meetup 的茶点，并向观众简短地介绍一下正在招聘哪些特定职位。 公告应该简短明了，并引导潜在候选人在演讲结束后与招聘机构联系。

在以社区为中心的活动中，不欢迎进行销售宣传。 利用演讲时间推销特定产品的演讲者也会发现，他们的演讲并不会受到欢迎，因此“硬性推销”的方式在战略上并不可取。 提及您的公司销售产品是可以的，但演讲的重点应该放在产品的技术方面，并鼓励人们试用，而不是推销解决方案。

完全可以提及人们可以在哪里上网（或在演讲结束后亲自）了解更多有关购买的信息。 如果您在演讲中花了超过 1-2 分钟的时间来讨论如何以及在哪里购买，那么您就是在进行销售宣传。 重新修改那些幻灯片吧！