与 Elastic Swiftype 支持团队合作:最佳实践
我可以从 Elastic Swiftype 支持团队获得什么?
我们的支持范围
我们的 Swiftype 标准和专业支持是生产级支持,专注于确保您的 Swiftype 引擎按预期工作并可用。为此,我们提供
- 分析您的引擎状态。
- 您可以执行的操作以稳定或调整您的引擎。
- 关于我们的工程师为稳定您的引擎而采取的操作的更新。
- 如果您的问题超出了平台本身的范围,请参考 Swiftype 文档或论坛。
Swiftype 高级版包含上述所有内容,以及更深入的实施问题。
我们的支持响应时间和工作时间
订阅 | 紧急(级别 1) | 高(级别 2) | 普通(级别 3) |
---|---|---|---|
高级 | 4 个工作小时 | 1 个工作日 | 2 个工作日 |
专业 | - | - | 3 个工作日 |
标准 | - | - | 3 个工作日 |
注意:工作时间为太平洋时间上午 8 点至下午 6 点
案例
作为最常见和最频繁的活动,以下是与 Elastic 开立支持案例相关的最佳实践。
什么是案例?
案例可以用很多名称来称呼:工单、服务请求、事件、问题、故障等。就我们而言,它们都意味着相同的事情。我们通常使用“案例”这个词,因为这是我们的支持系统提供商对它们的称呼。
案例(或您喜欢使用的任何术语)可以代表您作为客户会遇到的多种情况
- 您需要帮助设置您的 Swiftype 帐户或引擎。
- 您希望考虑一个新功能。
- 您对如何使用 Swiftype 做某事有疑问。
所有这些情况(以及我们可能遗漏的一些情况)都是有效的案例主题。
我应该什么时候开立案例?
现在我们对什么是案例有了相同的理解,让我们谈谈什么时候开立案例。
一般来说,您应该为对您重要的任何事情开立案例。就这么简单。案例是我们大多数时候相互沟通的方式,我们希望与您作为客户保持良好的联系,以确保您的成功以及我们自己的成功。如有疑问,请开立案例以开启讨论。
如何开立案例?
这很简单。只需发送电子邮件至 [email protected],发送地址为您的帐户中注册的电子邮件地址。您会收到来自我们系统的确认电子邮件,告知您您的案例已创建,所有后续对话只需回复该电子邮件即可。
您也可以登录我们的客户支持门户网站 https://support.elastic.co。请注意,用户名/密码与您的 Swiftype 控制台用户名和密码不同。
请注意,您必须是指定联系人才能访问 Swiftype 支持 - 请联系您的主要帐户持有人,请求将您添加为指定联系人。
我的案例中应该说些什么?
您可以在电子邮件中提供两条关键信息
- 您帐户的主要电子邮件地址。
- 您要询问的引擎名称(您可能有多个引擎)
- 问题的性质
尽可能详细地告诉我们您遇到的问题,我们会处理剩下的事。
严重程度:我们提供 3 个严重程度级别:紧急(1)、高(2)和普通(3)
注意:严重程度 1-2 仅适用于 Swiftype 高级版。
我们对这些级别有相当标准的定义
紧急:您的生产环境无法正常工作或严重受损,并且没有可用的解决方法。您的收入、安全或品牌面临风险。
高:您的环境正在运行,但软件受损,工作效率降低,或即将到期的截止日期面临风险。您的收入、安全或品牌可能受到威胁。
普通:这是默认的严重程度级别。某些东西没有按预期工作,或者您对您的部署有常规问题。
电话支持
我们已经介绍了如何开立案例,这是我们与客户沟通最常见的方式。但有时您需要实时与真人交谈,尤其是在您遇到的问题非常复杂或非常紧急的情况下。我们的高级版订阅级别提供电话作为支持渠道,因此在本节中,我们将告诉您如何使用它。
如果我的订阅级别包含电话访问权限,我该如何使用它?
如果您拥有高级版订阅,您有权访问电话。恭喜!要使用此权利,您只需提出请求。在开立案例时(请参阅前面的主题),如果电话交谈是讨论问题的最佳方式,请告诉我们您可用的日期/时间,我们会安排通话。除非您另行告知,否则我们会使用我们自己的 VoIP 工具安排通话,该工具支持语音、视频和屏幕共享。
为什么我不能直接拨打电话联系你们?
最终,您将能够随时联系我们,但在我们公司目前的规模和发展阶段,我们提供电话支持的预约回电服务。
屏幕共享呢?
是的,我们很乐意查看任何有助于我们更快解决您问题的资料。我们用于电话会议的工具也允许您与我们共享您的屏幕。只需询问即可。
利用社区论坛
如前所述,我们为 Swiftype 提供的支持专门针对 Swiftype 平台,而不是深入的实施支持。幸运的是,我们拥有围绕我们产品的充满活力和活跃的社区,您可以在那里获得更深入问题的答案。
那么,这些社区在哪里呢?
这是一个简单的问题,但也是一个好问题。最好的起点是 www.elastic.co/community,它列出了所有最佳的社区资源。最常用的资源是我们在 discuss.elastic.co 上的社区论坛。
您可以随意使用这些论坛作为信息来源和进行一般性讨论。当然,作为客户,您无需依赖这些社区来满足您的关键或机密支持需求,我们强烈建议不要在此发布任何时间敏感的请求 - 您有我们来处理这些请求!