申请人隐私
声明

生效日期：2024 年 1 月 24 日

Elasticsearch, Inc.、我们的子公司和关联公司（“Elastic”、“我们”、“我们”和“我们的”）致力于保护您的隐私。本申请人隐私声明（“声明”）描述了我们对您作为已识别或可识别申请人（“个人数据”，在某些地区也称为“个人信息”）的隐私惯例，当您（“您”、“您的”或“申请人”）通过任何方式（统称为“网站”）与我们联系以获取就业或实习机会时，以及我们如何使用和共享这些信息。我们感谢您对 Elastic 的兴趣，并谨慎地负责处理和使用您的个人数据。

如果您对本声明有任何疑问，请通过以下方式提交您的问题与我们联系 表格.

欧洲经济区、英国和加利福尼亚州居民

如果您是欧洲经济区（“EEA”）、英国（“英国”）或瑞士的居民，请参阅以下“您的隐私权”，以获取更多信息。

如果您是加利福尼亚州居民，则 加利福尼亚州隐私权声明补充了本申请人隐私声明，其中包含加利福尼亚州的特定权利，并解释了 Elastic 如何出于“商业目的”而“披露”您的“个人信息”，但不会“出售”或“共享”您的“个人信息”，这些术语的定义符合加利福尼亚州法律。

我们收集的个人数据
我们如何使用您的个人数据
个人数据共享
处理您的个人数据的法律依据
您的隐私权
您的个人数据的国际传输
安全
我们对您的个人数据的保留
您的责任
本声明的变更
如何联系我们


我们收集的个人数据

为了处理您的申请，我们要求您自愿向我们提供一些个人数据，这些数据可能需要完成对您的申请的评估，如果没有这些数据，我们可能无法将您视为候选人。

来自您

作为申请人，您向 Elastic 提供某些个人数据，包括教育和就业背景、联系信息和偏好、工作资格、工作许可证或签证信息，以及您希望提交申请的职位或其他职业机会。您还可以选择向 Elastic 提供其他信息，例如您的简历、学术成绩单、就业推荐人和相关信息、薪酬要求、有关特殊需求或健康状况的信息，以及您可能在招聘过程中要求的住宿信息。

敏感个人数据

某些个人数据可能被某些隐私法视为敏感个人数据。敏感个人数据包括，例如，政府颁发的身份证号码、与个人种族或民族血统、政治观点或宗教信仰、身心健康或状况、性取向或工会成员资格有关的信息。它可能包括有关个人刑事犯罪或定罪的信息，以及根据适用的数据保护法被视为敏感的任何其他信息。

除非当地法律允许或要求（例如，为了平等机会监控或与多元化和反歧视相关的内部政策），Elastic 不会在招聘过程中要求提供敏感的个人数据。根据适用的数据保护或隐私法，我们将获得您对我们使用您的敏感个人数据的同意。

来自第三方

Elastic 还可以从有权合法地与我们共享您的信息的第三方收集信息，例如，与背景或入职前审查或就业推荐有关的信息。其他示例包括社交媒体网站（如 LinkedIn）和帮助我们管理和改进招聘流程的第三方合作伙伴（如招聘服务提供商、协助面试的供应商、数据经纪人/聚合商以及报告和分析服务提供商）。

在法律允许的范围内，并且在适用的范围内，Elastic 可能还需要进行背景或犯罪检查，以确定您是否适合担任公开职位或机会。

自动数据收集

我们自动从我们的网站收集个人数据，例如，从我们的“职业”页面，您可以在该页面上访问和搜索职位空缺。有关我们通过网站收集的个人数据的更多详细信息，请参阅我们的 Cookie 声明.


我们如何使用您的个人数据

我们在您的申请和招聘过程中使用您的个人数据（如上所述），用于以下目的：

  • 评估您的资格、技能和兴趣是否符合我们的职业机会；
  • 验证您或其他人提供的信息，并进行参考检查或背景调查（如适用）；
  • 促进招聘和面试流程；
  • 如果您的申请成功，准备录用函；
  • 管理和改进我们的招聘流程；
  • 制作包含与招聘指标相关的分析的管理报告，例如招聘流程的时长；
  • 遵守适用的法律、法规、法律程序或可执行的政府要求；
  • 主动研究您的教育和职业背景以及技能，并在我们认为您适合在我们公司担任职位时与您联系；或
  • 如果我们从公共来源收集的信息中确定您为潜在候选人，以便向您推荐适合您在 Elastic 的机会。

我们还将使用您的信息来保护 Elastic、我们的用户、申请人、候选人、员工或公众的权利和财产，法律要求或允许的范围内。

如果您被 Elastic 提供职位并接受了职位，则在申请和招聘过程中收集的信息将成为您的雇佣记录的一部分。


个人数据共享

Elastic 不会出售您的个人数据。我们谨慎地将对您个人数据的访问权限限制在仅那些需要访问以执行其任务和职责的人员，以及有合法目的访问个人数据的第三方。我们可能会在以下情况下根据适当的合同条款与第三方共享您的个人数据

  • 我们的子公司和关联公司，与上述目的相关。
  • 供应商、顾问和其他服务提供商：我们可能会在内部以及与服务提供商、代理商和其他第三方（例如，招聘人员、顾问、协助面试的供应商、报告和分析服务提供商、律师和招聘前筛选服务，这些服务在招聘、雇佣、公司治理、收购以及法律或监管要求方面是必要的）共享您的个人数据。我们要求这些第三方采取适当的安全措施来保护他们收到的信息，并禁止他们将信息用于自己的目的或超出提供服务所需的范围。
  • 遵守法律或任何主管执法机构、监管机构、政府机构、法院或第三方：我们可能会在认为披露是必要的或法律或法规要求的情况下披露信息，以遵守法律程序或政府要求（包括响应公共当局以满足平等机会法律、国家安全或执法要求）；或行使、建立或维护我们的合法权利。
  • 业务转让：我们可能会在任何合并、公司资产出售、融资、收购、解散、公司重组或类似事件的关联或谈判过程中共享或转让您的信息。我们将告知任何买方，您的信息只能根据本声明使用。
  • 经您同意：我们可能会将您的个人数据披露给您同意的任何目的。


处理您的个人数据的法律依据

我们在英国、欧洲经济区和瑞士处理您个人数据的法律依据，在本声明中描述的方式包括

  • 为了与您准备和签订雇佣合同而必要。
  • 与您可能随时撤销的特定同意一致。
  • 为了履行我们的法律义务而必要。
  • 为了保护您的重要利益或他人的利益。
  • 为了我们（或他人）的合法利益而必要，包括我们考虑候选人担任当前和未来就业机会的利益，以及管理和改进我们的招聘和雇佣流程的利益，除非这些利益被您的利益或基本权利和自由所取代，这些权利和自由需要保护个人数据。

特殊类别的个人数据：健康信息等信息受欧盟和英国法律的特殊保护。我们可能会在必要时处理此类数据，以履行我们的义务或为我们建立、行使或维护法律主张，或经您明确同意，或为了在就业或社会保障法范围内行使我们的权利或您的权利。例如，我们可能需要处理有关您健康的信息，以满足您在面试时到场时的任何特殊需求。


您的隐私权

根据您的所在地，您可能在适用法律下享有某些合法权利。例如，欧盟（“欧盟”）通用数据保护条例适用于欧盟居民的个人数据，或 2018 年加利福尼亚州消费者隐私法，经 2021 年加利福尼亚州隐私权法（“CCPA”）修订。

例如，您可能拥有访问、更正、移植和删除您的个人数据的权利。您还拥有反对和限制某些个人数据处理的权利。这包括在追求我们或第三方的合法利益时，反对我们处理您的个人数据的权利。

要行使您的权利，您可以通过提交此 表格提出请求。我们将尽力根据适用法律尽快合理地响应您的请求。在法律允许的情况下，我们可能会拒绝处理重复或系统性过度的请求，需要不成比例的技术努力，或危及他人的隐私的请求。

如果您是英国或欧洲经济区居民，您还有权向数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。有关更多信息，请联系您当地的数据保护机构。


您的个人数据的国际转让

Elastic 在全球范围内运营，这意味着您的个人数据，包括在英国、欧洲经济区（“欧洲经济区”）或瑞士收集的个人数据，可能会存储和处理在最初收集数据的国家或地区之外。无论在何处处理您的个人数据，我们都会根据本声明对其进行保护，并采取合同或其他适当的保障措施，根据适用法律对其进行保护。这些步骤包括实施欧盟委员会关于从英国、欧洲经济区或瑞士向美国和其他国家/地区转让数据的标准合同条款。我们也可能根据适用情况，依赖欧盟委员会关于某些国家的充分性决定。我们已对我们的服务提供商、合作伙伴和关联公司实施了类似的适当保障措施。


安全

我们认真对待安全问题，并使用适当的技术和组织安全措施来保护您的信息。但是，没有任何安全程序可以保证 100% 安全，因此我们鼓励您在在线披露个人数据时谨慎行事，并使用诸如端点安全、互联网防火墙、防病毒和反间谍软件以及类似技术等工具来保护自己在线安全。如果您有理由相信您与我们的互动不再安全，请立即通知我们（请参阅下面的“如何联系我们”部分）。


我们保留您的个人数据

我们将保留您的个人数据，只要需要遵守我们的法律义务、解决争议以及执行我们的合同协议，或者为了我们的合法利益而必要，例如考虑您担任 Elastic 的其他当前和未来就业机会。

如果您在 Elastic 的职位申请中成功，我们将保留您在申请过程中提供的信息以及有关您的申请流程的信息，作为您员工记录的一部分。

如果您不希望我们保留您的信息以供考虑其他职位，或希望我们更新您的信息，请通过我们的 表格提交您的请求。但是请注意，如果法律要求或为了保护我们免受法律索赔，我们可能会保留一些信息。


您的责任

您对您提供给 Elastic 的信息负责，您必须确保信息真实、准确，并且不以任何方式具有误导性。您必须确保信息不包含淫秽、诽谤或侵犯任何第三方的任何权利的材料；不包含恶意代码；并且不以其他方式具有法律可诉性。此外，如果您提供有关任何其他人的信息，例如您提供的作为参考的个人（“推荐人”），您有责任在您向 Elastic 提供推荐人的个人数据之前，提供任何通知并获得 Elastic 收集和使用该信息（如本声明中所述）所需的任何同意。


本声明的变更

Elastic 将定期审查和更新本声明，以应对不断变化的法律、技术和业务发展。当我们更新本声明时，我们将在上面注明其最近修订的日期。如果我们对本声明进行重大更改，我们可能会采取适当的措施以一种与我们所做更改的重要性相一致的方式通知您。我们鼓励您经常查看本声明，以获取有关 Elastic 如何处理您的信息的信息。


如何联系我们

如果您对本声明有任何疑问或疑虑，您可以致电 +1.650.458.2620 联系我们，或通过我们的 表格提交您的请求，或将您的请求通过邮寄方式发送至

Elasticsearch, Inc.
Attn: Privacy Team
88 Kearny Street

Floor 19
San Francisco, CA 94108 USA

或

Elasticsearch B.V.
Attn: Privacy Team
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
The Netherlands

数据保护官。Elastic 已为德国数据主体任命了一名外部数据保护官。如果您对信息收集、存储、共享、使用方式或行使任何数据主体权利有任何疑问，请点击此处联系我们的数据保护官。

如果我们无法解决您的问题，您有权联系您当地的数据隐私监管机构，或如果您认为您行使权利的请求未得到尊重，则通过法院寻求补救。



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Elastic 潜在客户隐私声明

生效日期：2023 年 9 月 27 日

本潜在客户隐私声明（“声明”）描述了我们对从公共或第三方来源收集的您的个人数据的收集、使用和披露的隐私惯例，这些数据用于与您分享 Elastic 的职业机会。

数据控制者

您的个人数据已由 Elastic N.V. 收集，该公司将作为数据控制者，位于荷兰阿姆斯特丹凯泽格拉赫特 281 号，邮编 1016 ED，可以通过电子邮件 [email protected] 联系。

我们在寻找填补我们组织中的多个职位时，从公共或第三方来源（“来源”）获得了您的个人数据。我们在第一次与您沟通时告知了您来源的身份。

个人数据类别

个人数据可能包括您的简历/履历、联系方式（姓名、地址、电子邮件等）、教育背景、资格、工作经历以及来源数据库中可获得的任何其他信息。

处理目的和法律依据

我们处理这些信息是为了识别、评估和选择适合在 Elastic 就职的申请人。在法律允许的情况下，我们使用合法利益作为此目的的法律依据。

数据接收者和数据传输

您的个人数据可能会在 Elastic 内部与参与 Elastic 招聘流程的个人共享。我们也可能会与协助我们管理招聘和招聘流程的第三方服务提供商共享您的个人数据。我们为该目的聘用的某些服务提供商可能在国际上运营。在这种情况下，他们可能会将您的个人数据传输到其他司法管辖区，例如美国。所有此类传输都将受到适当的额外保障措施的约束。

未经您的明确同意，您的个人数据不会出于与招聘流程无关的任何其他目的披露给任何其他第三方，除非法律要求。

数据保留

您的个人数据将保留在必要的时间内，以实现本声明中概述的目的，以及遵守任何法律义务。如果您未被选中在 Elastic 就职，您的个人数据将在合理期限后从我们的系统中删除，除非您同意保留您的个人数据以备将来机会使用。

您的权利

您访问和控制个人数据的权利可能因您的位置和适用的法律而异。这些权利可能包括要求以下权利：（1）访问、更正或删除（在某些情况下）您的个人数据；（2）限制处理您的个人数据；以及（3）反对处理。您也可能拥有数据可移植权，以及向您的监管机构投诉的权利。要查看哪些权利（如果有）适用于您以及如何行使适用的权利，请参阅 Elastic 的一般隐私声明。