申请人隐私
声明
生效日期：2024 年 1 月 24 日
Elasticsearch, Inc.、我们的子公司和关联公司（“Elastic”、“我们”、“我们的”）致力于保护您的隐私。本申请人隐私声明（“声明”）描述了当您（“您”、“您的”或“申请人”）通过任何方式（统称为“网站”）与我们进行雇佣或实习机会互动时，我们如何收集、使用和披露与您（作为已识别或可识别的申请人）相关的个人信息（“个人数据”，在某些地区也称为“个人信息”）的隐私惯例，以及我们如何使用和共享该信息。我们感谢您对 Elastic 的关注，并谨慎处理和使用您的个人数据。
如果您对本声明有任何疑问，请通过此表格提交您的问题与我们联系。
欧洲经济区、英国和加州居民
如果您是欧洲经济区（“EEA”）、英国（“UK”）或瑞士的居民，请同时参阅下面的“您的隐私权”了解更多信息。
如果您是加州居民，《加州隐私权声明》对本申请人隐私声明进行了补充，其中规定了加州特定的权利，并解释了 Elastic 如何为“商业目的”进行“披露”，但不“出售”或“共享”您的“个人信息”，这些术语的定义均符合加州法律。
我们收集的个人数据
我们如何使用您的个人数据
个人数据共享
处理您个人数据的法律依据
您的隐私权
您的个人数据的国际传输
安全
我们对您的个人数据的保留
您的责任
本声明的变更
如何联系我们
我们收集的个人数据
为了处理您的申请，我们要求您自愿向我们提供一些您的个人数据，这些数据可能对于完成对您的申请的评估是必要的，如果没有这些数据，我们考虑您作为候选人的能力可能会受到限制。
来自您
作为申请人，您向 Elastic 提供某些个人数据，包括教育和工作背景、联系信息和偏好、工作资格、工作许可证或签证信息，以及您想要提交申请的工作或其他职业机会。您也可以选择向 Elastic 提供其他信息，例如您的简历、成绩单、工作推荐信和相关信息、薪资要求、有关特殊需求或健康状况的信息以及与您在招聘过程中可能要求的便利措施相关的信息。
敏感个人数据
根据某些隐私法，某些个人数据可能被视为敏感个人数据。敏感个人数据包括，例如，政府颁发的身份证号码、与个人的种族或民族血统、政治观点或宗教信仰、身体或精神健康或状况、性取向或工会成员资格相关的信息。它可能包括有关个人的犯罪或定罪的信息，以及适用数据保护法律中被视为敏感的任何其他信息。
除非当地法律允许或要求（例如，出于平等机会监测或与多元化和反歧视相关的内部政策），Elastic 不会要求提供与招聘相关的敏感个人数据。如果适用的数据保护或隐私法要求，我们将征得您的同意才能使用您的敏感个人数据。
来自第三方
Elastic 也可能会从有合法权利与我们分享您信息的第三方处收集信息，例如，与背景调查或入职前筛查或雇佣推荐相关的。其他示例包括社交媒体网站（如 LinkedIn）和帮助我们管理和改进招聘流程的第三方合作伙伴（如招聘服务提供商、协助面试的供应商、数据经纪人/聚合商以及报告和分析服务提供商）。
在法律允许且适用的范围内，Elastic 可能还需要进行背景或犯罪记录调查，以确定您是否适合某个空缺职位或机会。
自动数据收集
我们会自动从我们的网站收集个人数据，例如，从您可以访问并搜索空缺职位的“招聘”页面。有关我们通过网站收集的个人数据的更多详细信息，请参阅我们的Cookie 声明。
我们如何使用您的个人数据
我们在申请和招聘过程中使用您的个人数据（如上所述），目的包括：
- 根据我们的职业发展机会评估您的资格、技能和兴趣；
- 验证您或其他人提供的信息，并进行推荐调查或背景调查（如适用）；
- 协助招聘和面试过程；
- 如果您的申请成功，则准备聘用书；
- 管理和改进我们的招聘流程；
- 生成包含与招聘指标相关的分析的管理报告，例如招聘过程的长度；
- 遵守适用的法律、法规、法律程序或可执行的政府要求；
- 主动研究您的教育和专业背景以及技能，如果认为您适合我们公司的职位，则与您联系；或
- 如果我们从我们从公共来源收集的信息中将您识别为潜在候选人，为了向您推荐 Elastic 的合适机会。
我们还将使用您的信息来保护 Elastic、我们的用户、申请人、候选人、员工或公众的权利和财产，这是法律要求或允许的。
如果您获得 Elastic 的聘用并接受，则在申请和招聘过程中收集的信息将成为您雇佣记录的一部分。
个人数据共享
Elastic 不会出售您的个人数据。我们谨慎地将对您个人数据的访问权限限制为仅那些需要访问权限来执行其任务和职责的人员，以及为访问权限具有合法目的的第三方。根据适当的合同条款，我们可能会在以下情况下与第三方共享关于您的个人数据：
- 我们的子公司和关联公司，与上述目的相关。
- 供应商、顾问和其他服务提供商：我们可能会在内部以及与服务提供商、代理和其他第三方（例如，招聘人员、顾问、协助面试的供应商、报告和分析服务提供商、律师和入职前筛查服务）共享您的个人数据，这些服务提供商在招聘、雇佣、公司治理、收购以及法律或法规要求方面是必要的。我们要求这些第三方使用适当的安全措施保护他们收到的信息，并禁止他们将这些信息用于自己的目的或超出提供服务所需的范围。
- 遵守法律或任何有管辖权的执法机构、监管机构、政府机构、法院或第三方： 如果我们认为披露是法律或法规要求或必要的，为了遵守法律程序或政府要求（包括响应公共机构以满足平等机会法、国家安全或执法要求）；或者为了行使、建立或捍卫我们的合法权利，我们可能会披露信息。
- 业务转让： 我们可能会在任何合并、公司资产出售、融资、收购、解散、公司重组或类似事件中或在谈判期间共享或转让您的信息。我们将告知任何买家，您的信息只能按照本声明使用。
- 经您同意： 我们可能会为任何您同意的目的披露您的个人数据。
处理您个人数据的法律依据
我们在英国、欧洲经济区和瑞士以本声明中描述的方式处理您个人数据的法律依据包括：
- 为准备和与您签订雇佣合同所必需。
- 与您可以随时撤销的特定同意一致。
- 为遵守我们的法律义务所必需。
- 为保护您或他人的重大利益。
- 为了我们（或他人）的合法利益所必需，包括我们考虑当前和未来就业机会候选人的利益，以及管理和改进我们的招聘和雇用流程的利益，除非这些利益被您的利益或需要保护个人数据的基本权利和自由所取代。
特殊类别的个人数据：健康信息等信息在欧盟和英国法律下受到特殊保护。我们可能会在必要时处理此类数据，以履行我们的义务或为了我们建立、行使或辩护法律索赔，或在您明确同意的情况下，或为了在就业或社会保障法范围内行使我们的权利或您的权利。例如，我们可能需要处理有关您健康的信息，以适应您到现场参加面试时的任何特殊需要。
您的隐私权
根据您所在的位置，您可能享有适用法律规定的某些合法权利。例如，适用于欧盟居民个人数据的欧盟（“EU”）通用数据保护条例，或 2018 年加利福尼亚州消费者隐私法案，经 2021 年加利福尼亚州隐私权法案（“CCPA”）修订。
例如，您可能有权访问、更正、移植和删除您的个人数据。您还有权反对和限制对您个人数据的某些处理。这包括您有权反对我们处理您的个人数据，如果我们追求我们或第三方的合法利益。
要行使您的权利，您可以提交此表单提出请求。我们将尽力在合理可行的情况下尽快响应您的请求，并符合适用法律。在法律允许的情况下，我们可能会拒绝处理不合理地重复或系统性、需要不成比例的技术努力或危及他人隐私的请求。
如果您是英国或欧洲经济区居民，您还有权向数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。有关更多信息，请联系您当地的数据保护机构。
您的个人数据的国际传输
Elastic 在全球范围内运营，这意味着您的个人数据，包括在英国、欧洲经济区（“EEA”）或瑞士收集的个人数据，可能会存储和处理在最初收集数据所在的国家或地区之外。我们将按照本声明保护您的个人数据，无论它在哪里被处理，并将采取合同或其他适当的保障措施，按照适用法律对其进行保护。这些步骤包括实施欧盟委员会关于从英国、欧洲经济区或瑞士向美国和其他国家传输数据的标准合同条款。我们还可能会依赖欧盟委员会关于某些国家的充分性决定（如适用）。我们已与我们的服务提供商、合作伙伴和关联公司实施了类似的适当保障措施。
安全
我们非常重视安全性，并使用适当的技术和组织安全措施来保护您的信息。但没有安全程序能保证 100% 安全，因此我们鼓励您在在线披露个人数据时注意，并使用端点安全、互联网防火墙、防病毒和反间谍软件等工具和类似技术来保护自己在线。如果您有理由认为您与我们的互动不再安全，请立即通知我们（请参阅下面的“如何联系我们”部分）。
我们对您个人数据的保留
我们将保留您的个人数据，只要有必要遵守我们的法律义务、解决争议和执行我们的合同协议，或出于我们的合法利益（例如，考虑您在 Elastic 的其他当前和未来就业机会）。
如果您成功申请 Elastic 的职位，我们将保留您在申请过程中提供的信息以及有关您申请过程的信息，作为您员工记录的一部分。
如果您不希望我们保留您的信息以考虑其他职位，或希望我们更新信息，请通过我们的表单提交您的请求。但请注意，如果法律要求或为了保护我们自己免受法律索赔，我们可能会保留一些信息。
您的责任
您有责任确保您向 Elastic 提供的所有信息真实、准确且不具有任何误导性。您必须确保这些信息不包含淫秽、诽谤或侵犯任何第三方权利的材料；不包含恶意代码；且在法律上不构成其他可诉行为。此外，如果您提供任何有关其他人员的信息，例如您提供的推荐人（“referee”），您有责任在向 Elastic 提供推荐人的个人数据之前，提供任何必要的通知并获得必要的同意，以便 Elastic 按照本声明中的描述收集和使用该信息。
本声明的变更
Elastic 将根据法律、技术和业务发展的变化定期审查和更新本声明。当我们更新本声明时，我们将在上方注明最近一次修订的日期。如果我们对本声明进行重大更改，我们可能会采取适当措施，以与我们所做更改的重要性相一致的方式通知您。我们鼓励您经常查看本声明，以了解 Elastic 如何处理您的信息。
如何联系我们
如果您对本声明有任何疑问或疑虑，您可以致电 +1.650.458.2620，或通过我们的表格提交您的请求，或将您的请求通过邮寄发送至
Elasticsearch, Inc.
收件人：隐私团队
88 Kearny Street
19 层
美国加利福尼亚州旧金山 94108
或
Elasticsearch B.V.
收件人：隐私团队
Keizersgracht 281
1016 ED 阿姆斯特丹
荷兰
数据保护官。 Elastic 为德国数据主体指定了外部数据保护官。如有关于如何收集、存储、共享和使用信息的问题，或要行使任何数据主体权利，请点击此处联系我们的数据保护官。
如果我们无法解决您的疑虑，如果您认为您行使权利的请求未得到遵守，您有权联系您当地的数据隐私监管机构或通过法院寻求补救。
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Elastic 潜在客户隐私声明
生效日期：2023 年 9 月 27 日
本潜在客户隐私声明（“声明”）描述了我们针对从公共或第三方来源收集的您的个人数据的收集、使用和披露的隐私惯例，目的是与您分享 Elastic 的职业机会。
数据控制者
您的个人数据由 Elastic N.V. 收集，该公司将作为数据控制者，地址位于荷兰阿姆斯特丹 Keizersgracht 281, 1016 ED，可通过电子邮件 [email protected] 联系。
我们在寻找填补组织内多个职位时，从公共或第三方来源（“来源”）获取了您的个人数据。在首次与您沟通时，我们已告知您来源的身份。
个人数据类别
个人数据可能包括您的简历/履历、联系方式（姓名、地址、电子邮件等）、教育背景、资格、工作经历以及通过来源的数据库获得的任何其他信息。
处理目的和法律依据
我们处理这些信息的目的是为了识别、评估和选择适合在 Elastic 任职的申请人。在法律允许的情况下，我们将合法利益作为此目的的法律依据。
数据接收者和数据传输
您的个人数据可能会在 Elastic 内部与参与 Elastic 招聘流程的个人共享。我们还可能与协助我们管理招聘流程的第三方服务提供商共享您的个人数据。我们为此目的聘请的一些服务提供商可能会在国际上运营。在这种情况下，他们可能会将您的个人数据传输到其他司法管辖区，如美国。所有此类传输都将受到适当的额外保护。
除非法律要求，否则未经您的明确同意，您的个人数据不会为了招聘流程以外的其他目的向任何其他第三方披露。
数据保留
您的个人数据将在满足本声明中概述的目的以及遵守任何法律义务所需的时间内保留。如果您未被 Elastic 录用，您的个人数据将在合理期限后从我们的系统中删除，除非您同意保留您的个人数据以备将来机会。
您的权利
您访问和控制个人数据的权利可能会因您的所在地和适用法律而异。这些权利可能包括请求：（1）访问、更正或删除（在特定情况下）您的个人数据的权利；（2）限制处理您的个人数据的权利；以及（3）反对处理的权利。您还可能有权进行数据可移植性，并向您的监管机构提出投诉。要了解哪些权利（如果有）适用于您以及如何行使适用的权利，请参阅 Elastic 的《通用隐私声明》。